KOMİSYON YAPILANMASI VE GÖREV ALANLARI

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Coğrafya Bölümü bünyesinde oluşturulan komisyonlar; eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, kalite güvencesi ve toplumsal katkı alanlarında bölüm faaliyetlerinin planlı, sürdürülebilir ve sürekli iyileştirmeye açık bir biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla yapılandırılmıştır.

Bu komisyon yapısı, Yükseköğretim Kalite Güvencesi Sistemi (YÖKAK), Bologna Süreci ve FEDEK akreditasyon ölçütleri ile uyumlu olacak şekilde tasarlanmış; aynı zamanda Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nin kurumsal değerleri ve Ahilik temelli yönetim anlayışı esas alınarak bütüncül bir yaklaşım benimsenmiştir.

Komisyonların görev ve sorumlulukları; yetki karmaşasını önleyecek, hesap verebilirliği artıracak ve akademik-idari süreçlerde etkin koordinasyonu sağlayacak biçimde üst komisyonlar altında tanımlanmıştır. Bu yapı sayesinde bölümün stratejik hedefleri ile günlük akademik uygulamalar arasında güçlü bir bağ kurulması, paydaş geri bildirimlerinin karar alma süreçlerine yansıtılması ve kalite odaklı yönetim anlayışının kurumsal düzeyde güçlendirilmesi amaçlanmaktadır.

Söz konusu komisyonlar, bölümün akademik gelişimini desteklemenin yanı sıra öğrenci memnuniyetinin artırılması, mezun izleme süreçlerinin etkinleştirilmesi ve toplumsal katkı faaliyetlerinin sürdürülebilir biçimde yürütülmesine katkı sunmaktadır.

1. ÜST KOMİSYON

Görev ve Sorumluluklar:

• Bölümün eğitim-öğretim, araştırma ve toplumsal katkı faaliyetlerinin stratejik plan ve kalite politikaları doğrultusunda yürütülmesini sağlamak.
• Bölümün vizyonu, misyonu ve program eğitim amaçları doğrultusunda karar alma süreçlerini yürütmek.
• Bölümde faaliyet gösteren komisyonların çalışmalarını koordine etmek ve düzenli olarak izlemek.
• Komisyonlardan gelen raporları değerlendirmek ve gerekli iyileştirme kararlarını almak.
• Bölüm kurulu ve fakülte kurulu gündemlerini hazırlamak ve alınan kararların uygulanmasını takip etmek.
• Bölümün kurumsal gelişimine katkı sağlayacak akademik, idari ve altyapı ihtiyaçlarını belirlemek

2. KALİTE VE AKREDİTASYON KOMİSYONU

Görev ve Sorumluluklar:

• Bölümde kalite güvence sisteminin kurulmasını, uygulanmasını ve izlenmesini sağlamak.
• Program eğitim amaçları ve program çıktılarının belirlenmesi, güncellenmesi ve izlenmesi süreçlerini yürütmek.
• Program çıktılarının ölçülmesi ve değerlendirilmesine yönelik veri toplama ve analiz çalışmalarını gerçekleştirmek.
• Elde edilen sonuçları değerlendirerek programın sürekli iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirmek.
• İç ve dış paydaş görüşlerinin eğitim programına yansıtılmasını sağlamak.
• Bologna süreci kapsamında ders bilgi paketleri, öğrenme çıktıları ve program yeterliliklerinin güncelliğini izlemek.
• FEDEK akreditasyon süreci kapsamında gerekli öz değerlendirme raporlarını hazırlamak ve kanıt dokümanlarını düzenlemek.
• YÖKAK ve üniversite kalite süreçleri kapsamında istenen rapor ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek.

3. EĞİTİM-ÖĞRETİM VE ÖLÇME-DEĞERLENDİRME KOMİSYONU

Görev ve Sorumluluklar:

• Lisans ve lisansüstü eğitim programlarının yürütülmesini izlemek ve geliştirilmesine yönelik öneriler sunmak.
• Ders planlarının program eğitim amaçları ve program çıktıları ile uyumunu değerlendirmek.
• Ders öğrenme çıktıları ile program çıktıları arasındaki ilişkiyi izlemek.
• Ölçme ve değerlendirme süreçlerinin program çıktılarının kazanımını ölçmeye uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Sınav süreçlerinin mevzuata uygun ve şeffaf şekilde yürütülmesini izlemek.
• AYDEP sistemi üzerinden ders, sınav ve not işlemlerinin düzenli yürütülmesini takip etmek.
• Yatay geçiş, dikey geçiş, çift anadal, yandal ve intibak işlemlerini değerlendirmek.
• Öğrenci geri bildirimlerini analiz ederek eğitim-öğretim süreçlerinin geliştirilmesine katkı sağlamak.

4. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE AKADEMİK PERFORMANS KOMİSYONU

Görev ve Sorumluluklar:

• Bölüm öğretim elemanlarının bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerini izlemek ve geliştirilmesine yönelik öneriler sunmak.
• Ulusal ve uluslararası araştırma projelerine katılımı teşvik etmek ve bu süreçleri desteklemek.
• Akademik personelin bilimsel etkinliklere katılımını teşvik etmek ve bölümün akademik görünürlüğünü artıracak faaliyetler planlamak.
• Uluslararasılaşma faaliyetleri kapsamında değişim programlarının (Erasmus vb.) bölüm düzeyindeki koordinasyonunu desteklemek.
• Bölümün araştırma performansına ilişkin verileri izlemek ve raporlamak.

5. TOPLUMSAL KATKI, ÖĞRENCİ VE MEZUN İLİŞKİLERİ KOMİSYONU

Görev ve Sorumluluklar:

• Öğrenci memnuniyeti ve geri bildirimlerine yönelik anket ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek.
• Mezun bilgi sistemini izlemek ve mezunların kariyer gelişimlerine ilişkin verileri değerlendirmek.
• Mezun ve sektör temsilcilerinden gelen geri bildirimlerin eğitim programının geliştirilmesine katkı sağlamasını desteklemek.
• Bölümün dış paydaşları ile iletişimini sürdürmek ve paydaş görüşlerinin karar alma süreçlerine yansıtılmasını sağlamak.
• Sosyal sorumluluk projeleri, bilimsel etkinlikler ve toplumsal katkı faaliyetleri planlamak ve yürütmek.
• Bölümün toplumsal katkı faaliyetlerinin kayıt altına alınmasını ve görünürlüğünün artırılmasını sağlamak.

Coğrafya Bölümü bünyesinde faaliyet gösteren komisyonlar ve bu komisyonlarda görev alan öğretim elemanları Tablo 1’de gösterilmiştir.

Tablo 1. Komisyonlar ve Üyeler